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Es findet jährlich ein Arbeitstreffen statt, nicht länger als drei Tage, bei nicht mehr als zwei parallelen Sektionen.
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Teilnahmeberechtigung: Teilnehmen können Personen mit mindestens dem ersten akademischen Abschluß und mit slavistischer Ausrichtung (auf einem allgemein-sprachwissenschaftlichem Hintergrund oder über eine Einzelphilologie).
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Die Treffen haben keine inhaltlichen Schwerpunkte. Wichtig ist nur, daß Ergebnisse aus der eigenen Forschung vorgestellt und diskutiert werden.
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Es werden keine Referate nicht anwesender AutorInnen verlesen.
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Die jeweiligen OrganisatorInnen sind berechtigt, eine Höchstgrenze der Teilnehmenden festzulegen. Es sollen jeweils die Teilnehmenden der letzten zwei Jahre zuerst angeschrieben und ihre Anmeldungen bevorzugt werden. Dies geschieht über einen von den jeweiligen OrganisatorInnen festzulegenden Termin. Wer zweimal hintereinander nicht teilgenommen hat, wird außenstehenden InteressentInnen gleichgestellt. Personen, welche sich für ein Treffen anmelden und unentschuldigt fernbleiben, werden für zwei Jahre gesperrt und entsprechend danach wie neue InteressentInnen behandelt.
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Als Kriterium für das Ausscheiden aus dem Kreis gilt der Antritt einer festen (unbefristeten) Stelle (deutschsprachiger Raum) bzw. einer Dozentur / Professur (osteuropäische Länder).
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Die Vorträge werden in Sammelbänden dokumentiert. Ein Aufsatz in einer slavischen Sprache sollte ein Resümee in einer nicht-slavischen Sprache enthalten und umgekehrt. Angemeldete TeilnehmerInnen, welche nicht an einem Treffen teilnehmen konnten und sich abgemeldet haben, können ihre Beiträge publizieren, wenn sie sie rechtzeitig einreichen und der zur Verfügung stehende Raum die Publikation erlaubt.
Berlin, den 10. Oktober 1998